各学院：

2017届毕业研究生即将毕业离校，为了使毕业前各项工作顺利进行，特对有关事宜做如下安排：

一、学位评定委员会会议

定于6月17日召开校学位评定委员会会议。

二、毕业教育活动

各学院应结合实际情况，在6月9日—6月25日期间进行毕业研究生离校教育活动，重点加强文明离校及安全离校教育，强调文明离校及安全离校的第一责任人是毕业研究生导师，各学院可据此制定相关规定或管理制度。

三、毕业照合影

学校不统一组织毕业研究生合影，由各学院自行组织本院毕业研究生合影。请相关学院将本院2017届毕业研究生合影一张于7月4日前交研究生处学位办留档。

四、离校手续办理

 6月20日—23日，毕业研究生以班级为单位持离校通知单到学校各有关部门办理离校手续，毕业研究生的导师最后审核无误后，由各学院研办统一收取本院毕业研究生离校通知单，注销研究生证，发放报到证。26日由各学院研办老师于学术学位培养办公室及专业学位培养办公室统一领取毕业证。期间所发生的任何问题由相应导师监督并协调解决。

五、毕业典礼暨学位授予仪式

定于6月24日（星期六）上午10：00在大学会堂举行2017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，要求研究生管理人员、导师代表、全体毕业研究生参加。9:20前全体毕业研究生穿着学位服准时到达大学会堂就座。

各学院6月19日上午将参加学位授予仪式的人员名单上报研究生处学位办。

六、毕业生档案

6月29日—7月8日各学院统一在研究生处整理毕业研究生人事档案，整理完毕后移交研究生处北大基地办公室。

七、其它事宜

各学院须上报在离校过程中对其毕业研究生不管不问的导师名单，以及出现重大事故的研究生及其导师的名单，并说明状况，此将作为导师招生资格确认的重要评价指标之一。

本通知要求各学院务必通知到所有毕业研究生及其导师，此后所有因失察导致发生事故的导师均应承担相应责任。

石河子大学研究生工作部（处）

二○一七年六月十二日     

附件一

2017届研究生毕业相关工作日程安排